第06回 操新会 総会報告 [2009]
1. 日時 平成21年10月10日(土)18:30-19:002. 会場 新潟市『かたつむ理』
3. 出席 30名
4. 議事録
(1)20年度会計報告
(2)活動報告
①操新会HP, メーリングリスト作成について
メーリングリストに登録される方は発送された文書をもとに登録をお願い致します。
②2009全日本社会人体操選手権大会 報告
福井県鯖江市で行われた全日本社会人大会に山崎累さん，山崎圭さんが出場。
男子1部 山崎累 個人総合16位(86.15点)＜朝日生命ク＞
男子2部 山崎圭 個人総合81位(52.65点)＜操新会＞
山崎圭さんは，「操新会」として出場されました。
来年度は，福岡で開催されます。ぜひ，団体で出場したいので参加される方はご連絡ください。
(3)議事
①役員改選について
今年度，役員改選の年にあたっていましたが，昨年度引き継ぎが上手くいかず，活動をしていない状況にあったため，もう１年役員をさせていただき， 来年度役員改選を行いたく思います。
⇒承認いただきました。来年度の総会について，役員改選を行います。
１．改選役員
会長1名 副会長2名 事務局2名
２．立候補受付
平成22年9月1日 ～ 同年9月30日
３．届け出方法
上記期間内に、操新会事務局まで立候補する旨を連絡する。
４．投票日
平成22年 操新会総会
５．選挙権および被選挙権の資格
平成２２年９月１日現在在籍する操新会会員
６．投票方法
立候補者が定員内であれば、信任方式
立候補者が定員を超える場合は、挙手による選任方式
７．委任
投票日当日に参加不可能である場合は、決定事項を操新会に委任したものとする。
②会費納入について
１．納入時期について
中山杯に参加された会員は当日に支払い，参加されなかった会員はその後振り込み。
振り込み方法については，総会記録等の文書とともに郵送する。
＜改善の理由＞
・振り込みによる会費納入が減っていること。
・９月会費納入では，学生が大会参加する５月～８月に支援できないこと。
⇒承認いただきました。なお，２０年度以前の会費を納めていない会員については，さかのぼって会費を納めてもらうことはせず，寄付として扱わせてい ただきます。
③会費納入口座について
現在，郵便振込口座を開設していますが，開設した郵便局で開設した人しか扱えないことから，郵便局あるいは銀行口座へと変更したく思います。手数 料等も考慮に入れ，検討していただきたい。
⇒たくさんのご意見をいただき，事務局の仕事面，会員の振込やすさから，ゆうちょ銀行で総合口座を開設することで決まりました。
④各学年代表設置について
⇒連絡を取りやすくするため，学年代表を決定することになりました。
各学年の学年代表については，後日確認をさせていただきます。よろしくお願いします。
⑤役員の仕事の分散化について
⇒事務局でどのような仕事をしているかよく分からない。
「具体的にどのような仕事があるのかを明確にし，一人担当するのではなく分担してできるようにするとよい。」というご意見をいただきました。
事務局で仕事内容について明示し，今年度は，事務局より仕事を委託してやっていただくことで了承をえました。
【事務局 仕事内容】
<総会>
・総会次第作成
・進行
・会計/会計管理/予算/決算
・名簿管理
<総会準備>
・発送
・総会報告/会費納入のお願い(１０月中に発送)
・総会案内(７月発送)
<懇親会>
・渉外(会場確保) (最近の様子から６０名で予約)
・会計
・会員・学生出欠
・部屋割り(宿泊時)
<インターネット>
・ＨＰ/メーリングリスト管理
【体操競技部OB と 操新会会員について】
操新会を発足した時，卒業生名簿が操新会会員名簿となってしまい，体操競技部卒業生名簿から名前が抜けてしまった方がいらっしゃいます。
本来であれば，新潟大学体操競技部が創設された時からの名簿を作成しなければいけないところですが，現実的に難しいので，第1回中山杯が開催された年 （五十嵐先生が体操競技部顧問となられ年）からの名簿を整えたいと考えています。
学年代表が決まりましたら，代表から連絡をとっていただくことになると思いますので，よろしくお願いします。
以上
>>Topへ戻る