第08回 操新会 総会報告 [2011]
1. 日時 平成23年10月 15日(土)18:00-18:302. 会場 新潟市『越の赤たぬき』
3. 参加者 23名
4. 議事録
4-1. 会計報告
◆平成22年度支出報告
・ 22年度分の会費を10月末締めで集めているため、22年度分の会費は23年度会費に充てることとする。
・ 平成22年操新会懇親会補助の項目があるが、昨年急な欠席者が多く懇親会会費不足となったため、操新会費より補填した。
◆平成23年度の予算案
・ 現在集めている平成22年度の操新会費を平成23年度会費に入金する。
・ 収入の部の会費・寄付について本来であれば会員数×3,000円ではあるが、例年の状況から30万円とした。
・ 予算案について承認をいただいた。
4-2. 前年度活動報告
◆メーリングリスト参加状況報告
・ 参加人数33名。
・ 災害時の安否確認で活躍。操新会が把握している限り、会員の中で震災時に大きな被害を被った方はいない模様。
・ 学生の案内や操新会からの総会案内より先に中山杯開催日をお知らせできた。
・ 登録したのに上記の内容がメールされていない場合、登録アドレスに不備があるか、受信設定の変更が必要です。下記連絡先までご連絡ください
・ 今後、出欠確認まで出来るようにするのが目標。
・ 登録、住所変更は斎藤まで住所、卒年度を添えてメールしてください。
＜メーリングリスト参加の注意事項＞
・ パソコンのアドレス推奨
・ 携帯電話での登録も可能。ただしアドレスに「.（ドット）」が連続で入っている、@の直前に「.（ドット）」が入っているアドレスは不可。
・ パソコンと携帯の二重登録も可能。
・ 迷惑メール対策、ドメイン指定されている方は@googlegroups.comからのメール受信を許可。
・ リスト追加後、メーリングリスト参加確認メールが発送されます。確認メールを御一読いただき「承認」してください。
（承認されない場合、リストに追加されません。）
◆名簿について
・ メーリングリストと同時に名簿を作成中。
（変更があり次第、お早めに事務局までご連絡をお願いいたします。）
・ 連絡先、メールアドレスを学年代表の方に、もしくは役員まで直接ご報告ください。
◆会費納入口座について
・ ゆうちょ銀行での総合口座を開設済み。
・ 今後、会費の振込みはゆうちょ銀行へ行う。
◆２０１1年度社会人大会結果報告
一部
・ 山崎 塁さん（朝日生命） 個人総合20位 （84.450点）
二部
・ 山崎 圭さん（新潟市体操クラブ） 個人総合28位 （53.700点）
4-3. 議事
◆学年代表システム
・ 学年代表を暫定的に指名。（添付１参照）
・ 卒業、修了年度があるため「卒業年度」での区分とし、基本的にひと学年一名とする。ただし、中退者は適宜調整する。
・ 学年代表は学年ごとに各々決定することが出来、持ち回りで行うこととする。
・ 学年代表が変更された場合、速やかに事務局まで連絡する。
学年代表者の実務
・ 担当会員の住所、連絡先、メールアドレスの変更。
・ 変更があった場合、事務局へ速やかに連絡する。
・ 操新会事務局からの文書の伝達。
（配布文書をPDF形式にて代表者にメール添付いたします）
・ 伝達方法は文書の発送、メールでの添付、手渡し等、方法は問わないが、責任を持って確実に伝達する。
・ 発送にかかった費用（切手・封筒の購入を行った場合）は、領収書と引き換えに実費で支払いを行う。領収書が無かった場合、総会に参加できなかった場合は自己負担とする。
以上
>>Topへ戻る